Toggl :: Surveiller ton timing

[Outils pour t’organiser #2]

Outils numériques 2/4

Toggl :: Surveiller ton timing

Cet article fait partie d’une série de huit articles concernant les outils que j’utilise pour m’organiser. Pour retrouver la liste de tous les articles, clique ici.

 

Orgasiner - Décision – Rêve - Se Réaliser Au Féminin @SRAF

 

 

Toggl :: Surveiller ton timing

J’utilise Toggl principalement sur mon ordinateur. Je gère mon côté professionnel avec. Une application pour smartphone existe aussi. Je m’en sers que très rarement.

 

Toggl est un logiciel en ligne.

Il te permet de savoir combien de temps tu passes sur chaque activité.

Est-ce trop ? ou pas assez ?

 

Il te montre aussi le temps de toutes tes activités effectuées dans la semaine.

Tu peux aussi comparer ton temps de travail d’un jour par rapport à l’autre, ou d’une semaine à une autre.

Grâce à Toggl, tu ne gaspilles plus ton temps dans des actions inutiles.

 

Ce n’est en aucun cas pour te culpabiliser ou t’auto-flageller.

 

Toggl te permet de :

  • voir la réalité en face
  • te réaligner avec tes valeurs et tes objectifs
  • faire en sorte que tes journées et tes semaines ressemblent à ce que tu as envie d’en faire
  • t’investir plus dans ce qui compte vraiment pour toi.

 

Expérience personnelle :

Ce logiciel m’a montré que je passais trop de temps à faire de l’administratif (gestion de mes mails, commentaires, et réseaux sociaux, ou encore modification de l’interface de mon blog, recherche d’un nouveau logo, etc.).

Je passais même plus de temps à faire de l’administratif, qu’à publier des articles et à créer des formations. Pourtant, ce sont les activités les plus stratégiques pour moi.

 

Présentation de Toggl

Tu enregistres autant de dossiers (= projets) et d’activités que tu souhaites.

Tu raccordes chaque activité à un dossier.

Tu sais combien de temps tu as déjà passé sur un projet ou une activité.

Tu peux les comparer avec d’autres.

 

Organisation - Decision – Reve - Se Realiser Au Feminin @SRAF

 

Paramétrage de Toggl

Je t’explique mon paramétrage personnel de Toggl.

 

J’ai créé cinq dossiers :

  • SRAF :: tout ce qui concerne le contenu de mon blog Se Réaliser Au Féminin
  • Formation :: tout ce qui me permet d’apprendre quelque chose (formation en ligne, lecture, MOOC, conférence, etc.)
  • Admin Pro :: tout ce qui concerne l’administratif professionnel (gestions des mails, commentaires, la partie technique de mon blog, etc.)
  • Pause :: déjeuner, balades de mon chien, pauses diverses
  • Perso :: tout ce qui est personnel et qui empiète sur mon temps de travail alors que ça devrait être fait sur mes plages horaires dédiées au « Perso » (appel, rendez-vous ou mail perso, tâches ménagères, etc.)

 

Puis j’ai créé des activités, au fur et à mesure de mes besoins.

Chaque activité créée est toujours rattachée à un dossier.

Voici des exemples d’activités pour chacun de mes dossiers :

  • SRAF :: OO SRAF 1 :: Habitica – Formation :: Se simplifier la vie
  • Formation :: Formation de Stan Leloup – La lecture rapide
  • Admin Pro :: to do @ – recherche plugin WP
  • Pause :: Wally + déjeuner
  • Perso :: prise rdv – mails perso

 

Conseil personnel :

J’enregistre une activité différente pour chaque article que j’écris. Par exemple : OO SRAF1 :: Habitica, ou lg SRAF 7 :: Confiance en toi.

De cette façon, je sais sur quel article j’ai passé plus de temps.

 

Exploitation des résultats

Grâce aux différents tableaux de bord, je sais si je passe trop de temps sur une activité ou un dossier, ou au contraire pas assez.

Ainsi, je me pose des questions qui permettront de prendre de bonnes décisions :

  • Pourquoi j’ai passé plus de temps sur ce dossier ?
  • Comment faire pour l’éviter la prochaine fois ?
  • Pourquoi j’ai avancé plus vite sur celui-ci ?
  • Puis-je l’appliquer à d’autres dossiers ou activités ?

 

Je me suis fixée des objectifs hebdomadaires pour chaque dossier :

  • SRAF :: 22 heures minimum
  • Formation :: 6-7 heures
  • Admin Pro :: 6-7 heures maximum
  • Pause :: 12-13 heures maximum
  • Perso :: 0 heure !

 

Actuellement, j’aimerais :

  • augmenter mon temps passé à me former
  • réduire celui passé à l’administratif
  • éliminer les activités « perso » que je fais sur mon temps « pro »

Concernant, les dossiers SRAF et Pause, pour l’instant, je tiens mes objectifs.

 

Grâce à Toggl, tu te focalises sur les actions qui te font avancer vers tes rêves.

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Autre possibilité d’utilisation de Toggl

Tu peux trouver à Toggl une utilisation plus personnelle.

Il pourra te dire pendant combien de temps tu fais la vaisselle, la cuisine.

Combien de temps tu passes devant ta série, la télévision.

Combien de temps tu consacres à tes enfants, tes ami.e.s, tes proches.

 

Tu pourras ainsi revoir ton organisation pour passer plus de temps à faire des activités qui comptent le plus pour toi.

 

Grâce à Toggl, tu consacres ton temps sur des actions ayant le plus de valeur à tes yeux.

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Point positif et négatif de Toggl

Toggl est simple d’utilisation. Les résultats sont facilement et rapidement exploitables.

Au début, le plus dur est de penser à déclencher le minuteur.

Organiser - Décision – Rêve - Se Réaliser Au Féminin @SRAF

 

Pour aller plus loin…

Si comme moi, tu t’aperçois que ce qui te fait perdre le plus de temps, c’est la procrastination, je t’invite à lire ce court article. J’ai listé 7 actions pour te libérer de ton envie de procrastiner.

Organisatio - Decision – Reve - Se Realiser Au Feminin @SRAF

 

Et toi ? Veux-tu te servir du logiciel en ligne TOGGL ?

Qu’est-ce qui te plaît dans ce logiciel ?

Si tu le connais déjà, comment l’utilises-tu ?

Partage ton avis et tes astuces, dans les commentaires ci-dessous, avec les lectrices du blog Se Réaliser Au Féminin.

 

Crédits photographiques : Aurélia T.

Si tu penses que cet article pourrait être utile à quelqu’un, merci de le partager.

 

2 commentaires

  • Marine

    Moi il me plait cet outil. aurais tu le nom pour le télécharger sur mon téléphone que je me trompe pas de version ..cet outil doit être top à utiliser

    • Aurélia T.

      Merci Marine pour ton message.
      Voici le lien vers le site internet : https://toggl.com/
      C’est en anglais. Le vocabulaire est assez simple.
      Il y a une version gratuite.
      Si tu as d’autres questions, je suis là.

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