Evernote :: Ranger tes notes

[Outils pour t’organiser #4]

Outils numériques 4/4

Evernote :: Ranger tes notes

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Cet article fait partie d’une série de huit articles concernant les outils que j’utilise pour m’organiser. Pour retrouver la liste de tous les articles, clique ici.

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Evernote - Décision - Rêve - Se Réaliser Au Féminin @SRAF

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Evernote :: Ranger tes notes

Si tu ne retrouves jamais tes notes…

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Tu sais, l’information que tu as notée en te disant « J’en aurais besoin plus tard, je le note pour ne pas oublier. ».

Et au final, tu ne la retrouves plus.

Ou plutôt, tu retomberas sur cette information super importante quand tu n’en auras plus besoin.

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Avant, j’étais comme toi.

J’avais des notes sur plusieurs cahiers, des post-it, mon tel ou des feuilles volantes.

Disons sur tout ce qui se trouvait sous ma main à ce moment-là.

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Pour éviter ça, Evernote est un outil indispensable.

 

Je n’oublie plus rien.

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Question organisation, Evernote te permettra de gagner un temps précieux.

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Tes notes vont y être enregistrées, classées par carnet, organisées avec des étiquettes et indexées par la recherche.

L’organisation de tes notes devient un jeu d’enfant.

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Quand tu rechercheras une information, tu n’auras plus à :

  • fouiller dans tous tes cahiers
  • retrouver tes post-it et tes feuilles volantes
  • ouvrir une à une les notes de ton Smartphone

Sans parler que pour ça, il faut que tu relises tout à chaque fois !

 

Evernote permet de centraliser toutes tes notes au même endroit.

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Présentation d’Evernote

Organisation - Evernote - Décision - Rêve - Se Réaliser Au Féminin @SRAF

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Antoine BM décrit très bien ce qu’Evernote représente :

C’est à la fois ton « Google perso », ton « Carnet d’entraînement », ton « Dictionnaire privé », ton « Journal intime », ton « Coach », et ta « Documentaliste attitrée ».

Cette petite équipe te suit toute la journée, et est toujours là pour toi.

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Dans Evernote, tu peux taper tes notes, mais aussi sauvegarder :

  • une vidéo
  • un copier-coller d’un blog
  • un passage d’un livre numérique
  • un lien internet
  • un texte manuscrit
  • une image, une photo
  • un document scanné
  • un PDF

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Pour l’instant, je l’utilise principalement pour mes activités professionnelles :

  • idées d’articles
  • listes de citations
  • conseils marketing
  • etc.

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Et un peu personnel, comme par exemple pour :

  • liste d’idées cadeaux
  • activités et sorties à faire
  • listes des films et des livres

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Beaucoup de Digital Nomads l’utilise aussi pour tout sauvegarder, côté personnel, et professionnel :

  • factures
  • courriers
  • contrats
  • copie du passeport
  • documents administratifs
  • etc.

 

Avec Evernote, tu stockes et retrouves tout.

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Paramétrage d’Evernote

Chaque note peut être rangée dans un carnet de notes. C’est un dossier qui regroupera d’autres notes du même thème.

Tu peux lui mettre des étiquettes. Cela permet de faire une recherche par étiquette (comme par exemple : « Citation »).

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Voici quelques-uns de mes carnets :

  • contenu pour blog
  • données personnelles
  • liste de choses à faire un jour
  • divers projets professionnels
  • information sur le coaching

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Voici quelques-unes de mes étiquettes :

  • citations
  • idées
  • bien-être
  • amour de soi
  • valeurs
  • prise de décision
  • rêve

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Il y a quelques possibilités de mise en page de tes notes (gras, souligné, alignement, tabulation, taille et police, etc.).

Il y a surtout une option que je trouve très pratique : la « case à cocher ».

Exemple personnel :

J’utilise la « case à cocher » dans mes notes contenant une liste de citations.

Dès que j’ai utilisé une citation, je coche la case. Cela m’évite de la réutiliser.

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L’atout super puissant d’Evernote

Tu peux taper tes notes sans te soucier du classement par carnet, ni des étiquettes.

 

Evernote possède un puissant système de recherche.

Il lui permet de reconnaître les mots sur les images et sur les documents scannés et manuscrits.

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Quand tu fais une recherche, il recherche le mot parmi :

  • le titre
  • les étiquettes
  • le texte
  • les photos de textes manuscrits
  • les documents scannés
  • les images avec du texte
  • les PDF

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Points positifs et négatifs

L’avantage en or d’Evernote, c’est son fabuleux système de recherche.

Son autre avantage, comme tous les logiciels ou les applications, c’est qu’il est accessible à partir d’un ordinateur ou d’un Smartphone.

Pour ma part, j’ai toujours mon smartphone sous la main. J’y note directement les informations à sauvegarder.

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Le point négatif serait qu’il manque des possibilités de mise en forme des notes.

J’aurais aimé pouvoir y mettre des titres et des sous-titres, surligner, choisir la forme de la puce, etc. Tout cela me permettrait d’écrire mon article directement sur Evernote.

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Pour aller plus loin…

J’ai suivi une formation d’Antoine BM « la prise de notes intelligente » qui m’a permise, entre autres, de me servir d’Evernote.

Une nouvelle version est disponible ici : La prise de notes Augmentée.

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Ce n’est pas de l’affiliation. Je ne gagne rien à partager cette information. Mais j’aime conseiller efficacement mes lectrices. Donc, je partage mes « bons plans ». Tu en fais ce que tu veux !

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Et toi ? Veux-tu te servir du logiciel en ligne EVERNOTE ?

Qu’est-ce qui te plaît dans ce logiciel ?

Si tu le connais déjà, comment l’utilises-tu ?

Partage ton avis et tes astuces, dans les commentaires ci-dessous, avec les lectrices du blog Se Réaliser Au Féminin.

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Crédits photographiques : Aurélia T.

Si tu penses que cet article pourrait être utile à quelqu’un, merci de le partager.

 

4 commentaires

  • ALONA

    Et tu peux aussi sauvegarder dans EVERNOTE tes mails importants ! Puisque depuis peu, il s’associe avec GMAIL ou autre boite…

    • Aurélia T.

      Oui, tu as raison.
      Je n’ai pas encore utilisé cette fonctionnalité.
      Je vais regarder ça de plus près.
      Merci Alona pour l’info !

  • A M

    Coucou et merciiii pour cet article ! Tu m’as fait redécouvrir EVERNOTE … un outil que j’avais oublié et je le réutilise grâce à toi 🙂 Belle idée d’en parler ici en partageant tes trucs 🙂

    • Aurélia T.

      Merci A M pour ton message !
      Contente de te l’avoir fait redécouvrir !
      N’hésite pas à partager tes astuces pour l’utiliser au mieux.

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